中(zhōng)華人民(mín)共和國(guó)檔案法實施條例

 

中(zhōng)華人民(mín)共和國(guó)國(guó)務(wù)院令

第772号

　　《中(zhōng)華人民(mín)共和國(guó)檔案法實施條例》已經2023年12月29日國(guó)務(wù)院第22次常務(wù)會議通過，現予公(gōng)布，自2024年3月1日起施行。

 

總理(lǐ) 李強

2024年1月12日

第一章 總則

　　第一條 根據《中(zhōng)華人民(mín)共和國(guó)檔案法》（以下簡稱《檔案法》）的規定，制定本條例。

　　第二條 《檔案法》所稱檔案，其具(jù)體(tǐ)範圍由國(guó)家檔案主管部門或者國(guó)家檔案主管部門會同國(guó)家有(yǒu)關部門确定。

　　反映地方文(wén)化習俗、民(mín)族風貌、曆史人物(wù)、特色品牌等的檔案，其具(jù)體(tǐ)範圍可(kě)以由省、自治區(qū)、直轄市檔案主管部門會同同級有(yǒu)關部門确定。

　　第三條 檔案工(gōng)作(zuò)應當堅持和加強黨的領導，全面貫徹黨的路線(xiàn)方針政策和決策部署，健全黨領導檔案工(gōng)作(zuò)的體(tǐ)制機制，把黨的領導貫徹到檔案工(gōng)作(zuò)各方面和各環節。

　　第四條 縣級以上人民(mín)政府應當加強檔案工(gōng)作(zuò)，建立健全檔案機構，提供檔案長(cháng)久安(ān)全保管場所和設施，并将檔案事業發展經費列入本級預算。

　　機關、團體(tǐ)、企業事業單位和其他(tā)組織應當加強本單位檔案工(gōng)作(zuò)，履行檔案工(gōng)作(zuò)主體(tǐ)責任，保障檔案工(gōng)作(zuò)依法開展。

　　第五條 國(guó)家檔案館館藏的永久保管檔案分(fēn)一、二、三級管理(lǐ)，分(fēn)級的具(jù)體(tǐ)标準和管理(lǐ)辦(bàn)法由國(guó)家檔案主管部門制定。

　　第六條 中(zhōng)央國(guó)家機關經國(guó)家檔案主管部門同意，省、自治區(qū)、直轄市有(yǒu)關國(guó)家機關經本級檔案主管部門同意，可(kě)以制定本系統專業檔案的具(jù)體(tǐ)管理(lǐ)制度和辦(bàn)法。

　　第七條 縣級以上人民(mín)政府及其有(yǒu)關部門，應當加強檔案宣傳教育工(gōng)作(zuò)，普及檔案知識，傳播檔案文(wén)化，增強全社會檔案意識。

　　第八條 國(guó)家加強檔案相關專業人才培養，支持高等院校、職業學(xué)校設立檔案學(xué)等相關專業。

　　第九條 國(guó)家鼓勵和支持企業事業單位、社會組織和個人等社會力量通過依法興辦(bàn)實體(tǐ)、資助項目、從事志(zhì)願服務(wù)以及開展科(kē)學(xué)研究、技(jì )術創新(xīn)和科(kē)技(jì )成果推廣等形式，參與和支持檔案事業的發展。

　　檔案行業組織依照法律、法規、規章及其章程的規定，加強行業自律，推動誠信建設，提供行業服務(wù)，開展學(xué)術交流和檔案相關科(kē)普教育，參與政策咨詢和标準制定等活動。

　　檔案主管部門應當在職責範圍内予以指導。

 

　　第十條 有(yǒu)下列情形之一的，由縣級以上人民(mín)政府、檔案主管部門或者本單位按照國(guó)家有(yǒu)關規定給予表彰、獎勵：

　　（一）對檔案收集、整理(lǐ)、保護、利用(yòng)做出顯著成績的；

　　（二）對檔案科(kē)學(xué)研究、技(jì )術創新(xīn)、宣傳教育、交流合作(zuò)做出顯著成績的；

　　（三）在重大活動、突發事件應對活動相關檔案工(gōng)作(zuò)中(zhōng)表現突出的；

　　（四）将重要或者珍貴檔案捐獻給國(guó)家的；

　　（五）同違反檔案法律、法規的行為(wèi)作(zuò)鬥争，表現突出的；

　　（六）長(cháng)期從事檔案工(gōng)作(zuò)，表現突出的。

 

第二章 檔案機構及其職責

　　第十一條 國(guó)家檔案主管部門依照《檔案法》第八條第一款的規定，履行下列職責：

　　（一）根據有(yǒu)關法律、行政法規和國(guó)家有(yǒu)關方針政策，研究、制定部門規章、檔案工(gōng)作(zuò)具(jù)體(tǐ)方針政策和标準；

　　（二）組織協調全國(guó)檔案事業的發展，制定國(guó)家檔案事業發展綜合規劃和專項計劃，并組織實施；

（三）對有(yǒu)關法律、行政法規、部門規章和國(guó)家有(yǒu)關方針政策的實施情況進行監督檢查，依法查處檔案違法行為(wèi)；

（四）對中(zhōng)央國(guó)家機關各部門、中(zhōng)央管理(lǐ)的群團組織、中(zhōng)央企業以及中(zhōng)央和國(guó)務(wù)院直屬事業單位的檔案工(gōng)作(zuò)，中(zhōng)央級國(guó)家檔案館的工(gōng)作(zuò)，以及省、自治區(qū)、直轄市檔案主管部門的工(gōng)作(zuò)，實施監督、指導；

　　（五）組織、指導檔案理(lǐ)論與科(kē)學(xué)技(jì )術研究、檔案信息化建設、檔案宣傳教育、檔案工(gōng)作(zuò)人員培訓；

　　（六）組織、開展檔案領域的國(guó)際交流與合作(zuò)。

　　第十二條 縣級以上地方檔案主管部門依照《檔案法》第八條第二款的規定，履行下列職責：

　　（一）貫徹執行有(yǒu)關法律、法規、規章和國(guó)家有(yǒu)關方針政策；

　　（二）制定本行政區(qū)域檔案事業發展規劃和檔案工(gōng)作(zuò)制度規範，并組織實施；

　　（三）監督、指導本行政區(qū)域檔案工(gōng)作(zuò)，對有(yǒu)關法律、法規、規章和國(guó)家有(yǒu)關方針政策的實施情況進行監督檢查，依法查處檔案違法行為(wèi)；

　　（四）組織、指導本行政區(qū)域檔案理(lǐ)論與科(kē)學(xué)技(jì )術研究、檔案信息化建設、檔案宣傳教育、檔案工(gōng)作(zuò)人員培訓。

　　第十三條 鄉鎮人民(mín)政府依照《檔案法》第八條第三款的規定，履行下列職責：

　　（一）貫徹執行有(yǒu)關法律、法規、規章和國(guó)家有(yǒu)關方針政策，建立健全檔案工(gōng)作(zuò)制度規範；

　　（二）指定人員管理(lǐ)本機關檔案，并按照規定向有(yǒu)關檔案館移交檔案；

 

　　（三）監督、指導所屬單位以及基層群衆性自治組織等的檔案工(gōng)作(zuò)。

　　第十四條 機關、團體(tǐ)、企業事業單位和其他(tā)組織應當确定檔案機構或者檔案工(gōng)作(zuò)人員，依照《檔案法》第九條第一款的規定，履行下列職責：

　　（一）貫徹執行有(yǒu)關法律、法規、規章和國(guó)家有(yǒu)關方針政策，建立健全本單位檔案工(gōng)作(zuò)制度規範；

　　（二）指導本單位相關材料的形成、積累、整理(lǐ)和歸檔，統一管理(lǐ)本單位的檔案，并按照規定向有(yǒu)關檔案館移交檔案；

　　（三）監督、指導所屬單位的檔案工(gōng)作(zuò)。

　　第十五條 各級各類檔案館的設置和管理(lǐ)應當符合國(guó)家有(yǒu)關規定。

　　第十六條 國(guó)家檔案館應當配備與其職責和規模相适應的專業人員，依照《檔案法》第十條的規定，履行下列職責：

　　（一）收集本館分(fēn)管範圍内的檔案；

　　（二）按照規定整理(lǐ)、保管檔案；

　　（三）依法向社會開放檔案，并采取各種形式研究、開發檔案資源，為(wèi)各方面利用(yòng)檔案資源提供服務(wù)；

　　（四）開展宣傳教育，發揮愛國(guó)主義教育和曆史文(wén)化教育功能(néng)。

　　按照國(guó)家有(yǒu)關規定設置的其他(tā)各類檔案館，參照前款規定依法履行相應職責。

　　第十七條 檔案主管部門、檔案館和機關、團體(tǐ)、企業事業單位以及其他(tā)組織應當為(wèi)檔案工(gōng)作(zuò)人員的教育培訓、職稱評審、崗位聘用(yòng)等創造條件，不斷提高檔案工(gōng)作(zuò)人員的專業知識水平和業務(wù)能(néng)力。

 

第三章 檔案的管理(lǐ)

　　第十八條 按照國(guó)家規定應當形成檔案的機關、團體(tǐ)、企業事業單位和其他(tā)組織，應當建立檔案工(gōng)作(zuò)責任制，确定檔案工(gōng)作(zuò)組織結構、職責分(fēn)工(gōng)，落實檔案工(gōng)作(zuò)領導責任、管理(lǐ)責任、執行責任，健全單位主要負責人承擔檔案完整與安(ān)全第一責任人職責相關制度，明确檔案管理(lǐ)、檔案基礎設施建設、檔案信息化等工(gōng)作(zuò)要求。

　　第十九條 依照《檔案法》第十三條以及國(guó)家有(yǒu)關規定應當歸檔的材料，由機關、團體(tǐ)、企業事業單位和其他(tā)組織的各内設機構收集齊全，規範整理(lǐ)，定期交本單位檔案機構或者檔案工(gōng)作(zuò)人員集中(zhōng)管理(lǐ)，任何内設機構和個人不得拒絕歸檔或者據為(wèi)己有(yǒu)。

　　機關、群團組織、國(guó)有(yǒu)企業事業單位應當明确本單位的歸檔範圍和檔案保管期限，經同級檔案主管部門審核同意後施行。單位内設機構或者工(gōng)作(zuò)職能(néng)發生重大變化時，應當及時調整歸檔範圍和檔案保管期限，經重新(xīn)審核同意後施行。

　　機關、群團組織、國(guó)有(yǒu)企業事業單位負責所屬單位的歸檔範圍和檔案保管期限的審核。

　　第二十條 機關、團體(tǐ)、企業事業單位和其他(tā)組織，應當按照國(guó)家檔案主管部門關于檔案移交的規定，定期向有(yǒu)關的國(guó)家檔案館移交檔案。

　　屬于中(zhōng)央級和省級、設區(qū)的市級國(guó)家檔案館接收範圍的檔案，移交單位應當自檔案形成之日起滿二十年即向有(yǒu)關的國(guó)家檔案館移交。屬于縣級國(guó)家檔案館接收範圍的檔案，移交單位應當自檔案形成之日起滿十年即向有(yǒu)關的縣級國(guó)家檔案館移交。

　　經同級檔案主管部門檢查和同意，專業性較強或者需要保密的檔案，可(kě)以延長(cháng)向有(yǒu)關的國(guó)家檔案館移交的期限。已撤銷單位的檔案可(kě)以提前向有(yǒu)關的國(guó)家檔案館移交。

　　由于單位保管條件不符合要求或者存在其他(tā)原因可(kě)能(néng)導緻不安(ān)全或者嚴重損毀的檔案，經協商(shāng)可(kě)以提前交有(yǒu)關檔案館保管。

　　第二十一條 檔案館可(kě)以按照國(guó)家有(yǒu)關規定，通過接受捐獻、購(gòu)買、代存、交換等方式收集檔案。

　　檔案館通過前款規定方式收集檔案時，應當考慮檔案的珍稀程度、内容的重要性等，并以書面協議形式約定相關方的權利和義務(wù)，明确相關檔案利用(yòng)條件。

　　國(guó)家鼓勵單位和個人将屬于其所有(yǒu)的對國(guó)家和社會具(jù)有(yǒu)重要保存價值的檔案捐獻給國(guó)家檔案館。國(guó)家檔案館應當維護捐獻者的合法權益。

　　第二十二條 檔案館應當對所保管的檔案采取下列管理(lǐ)措施：

 

　　（一）建立健全科(kē)學(xué)的管理(lǐ)制度和查閱利用(yòng)規範，制定有(yǒu)針對性的安(ān)全風險管控措施和應急預案；

　　（二）配置适宜安(ān)全保存檔案、符合國(guó)家有(yǒu)關規定的專門庫房，配備防火、防盜、防水、防光、防塵、防有(yǒu)害氣體(tǐ)、防有(yǒu)害生物(wù)以及溫濕度調控等必要的設施設備；

　　（三）根據檔案的不同等級，采取有(yǒu)效措施，加以保護和管理(lǐ)；

　　（四）根據需要和可(kě)能(néng)，配備适應檔案現代化管理(lǐ)需要的設施設備；

　　（五）編制檔案目錄等便于檔案查找和利用(yòng)的檢索工(gōng)具(jù)。

　　機關、團體(tǐ)、企業事業單位和其他(tā)組織的檔案保管，參照前款規定辦(bàn)理(lǐ)。

　　第二十三條 縣級以上人民(mín)政府應當采取措施，保障國(guó)家檔案館依法接收檔案所需的庫房及設施設備。

　　任何單位和個人不得侵占、挪用(yòng)國(guó)家檔案館的館舍，不得擅自改變國(guó)家檔案館館舍的功能(néng)和用(yòng)途。

　　國(guó)家檔案館館舍的建設，應當符合實用(yòng)、安(ān)全、科(kē)學(xué)、美觀、環保、節約的要求和國(guó)家有(yǒu)關工(gōng)程建設标準，并配置無障礙設施設備。

　　第二十四條 機關、團體(tǐ)、企業事業單位和其他(tā)組織應當定期對本單位保管的保管期限屆滿的檔案進行鑒定，形成鑒定工(gōng)作(zuò)報告。

　　經鑒定仍需繼續保存的檔案，應當重新(xīn)劃定保管期限并作(zuò)出标注。經鑒定需要銷毀的檔案，其銷毀工(gōng)作(zuò)應當遵守國(guó)家有(yǒu)關規定。

 

　　第二十五條 縣級以上檔案主管部門可(kě)以依托國(guó)家檔案館，對下列屬于國(guó)家所有(yǒu)的檔案中(zhōng)具(jù)有(yǒu)永久保存價值的檔案分(fēn)類别彙集有(yǒu)關目錄數據：

　　（一）機關、群團組織、國(guó)有(yǒu)企業事業單位形成的檔案；

　　（二）第一項所列單位之外的其他(tā)單位，經法律法規授權或者受國(guó)家機關依法委托管理(lǐ)公(gōng)共事務(wù)形成的檔案；

　　（三）第一項所列單位之外的其他(tā)單位或者個人，由國(guó)家資金支持，從事或者參與建設工(gōng)程、科(kē)學(xué)研究、技(jì )術創新(xīn)等活動形成的且按照協議約定屬于國(guó)家所有(yǒu)的檔案；

　　（四）國(guó)家檔案館保管的前三項以外的其他(tā)檔案。

　　涉及國(guó)防、外交、國(guó)家安(ān)全、公(gōng)共安(ān)全等的檔案的目錄數據，其彙集範圍由有(yǒu)關檔案主管部門會同檔案形成單位研究确定。

　　第二十六條 檔案館和機關、團體(tǐ)、企業事業單位以及其他(tā)組織為(wèi)了收集、交換散失在國(guó)外的檔案、進行國(guó)際文(wén)化交流，以及适應經濟建設、科(kē)學(xué)研究和科(kē)技(jì )成果推廣等的需要，經國(guó)家檔案主管部門或者省、自治區(qū)、直轄市檔案主管部門依據職權審查批準，可(kě)以向國(guó)内外的單位或者個人贈送、交換、出售屬于國(guó)家所有(yǒu)的檔案的複制件。

　　第二十七條 一級檔案嚴禁出境。二級檔案需要出境的，應當經國(guó)家檔案主管部門審查批準。

　　除前款規定之外，屬于《檔案法》第二十五條規定的檔案或者複制件确需出境的，有(yǒu)關檔案館、機關、團體(tǐ)、企業事業單位和其他(tā)組織以及個人應當按照管理(lǐ)權限，報國(guó)家檔案主管部門或者省、自治區(qū)、直轄市檔案主管部門審查批準，海關憑批準文(wén)件查驗放行。

　　檔案或者複制件出境涉及數據出境的，還應當符合國(guó)家關于數據出境的規定。

　　相關單位和個人應當在檔案或者複制件出境時主動向海關申報核驗，并按照出境申請審查批準意見，妥善保管、處置出境的檔案或者複制件。

　　第二十八條 檔案館和機關、團體(tǐ)、企業事業單位以及其他(tā)組織依照《檔案法》第二十四條的規定委托檔案服務(wù)時，應當确定受委托的檔案服務(wù)企業符合下列條件：

　　（一）具(jù)有(yǒu)企業法人資格和相應的經營範圍；

　　（二）具(jù)有(yǒu)與從事檔案整理(lǐ)、寄存、開發利用(yòng)、數字化等相關服務(wù)相适應的場所、設施設備、專業人員和專業能(néng)力；

　　（三）具(jù)有(yǒu)保證檔案安(ān)全的管理(lǐ)體(tǐ)系和保障措施。

　　委托方應當對受托方的服務(wù)進行全程指導和監督，确保檔案安(ān)全和服務(wù)質(zhì)量。

 

第四章 檔案的利用(yòng)和公(gōng)布

　　第二十九條 國(guó)家檔案館應當依照《檔案法》的有(yǒu)關規定，分(fēn)期分(fēn)批向社會開放檔案，并同時公(gōng)布開放檔案的目錄。

　　第三十條 國(guó)家檔案館應當建立館藏檔案開放審核協同機制，會同檔案形成單位或者移交單位進行檔案開放審核。檔案形成單位或者移交單位撤銷、合并、職權變更的，由有(yǒu)關的國(guó)家檔案館會同繼續行使其職權的單位共同負責；無繼續行使其職權的單位的，由有(yǒu)關的國(guó)家檔案館負責。

　　尚未移交進館檔案的開放審核，由檔案形成單位或者保管單位負責，并在移交進館時附具(jù)到期開放意見、政府信息公(gōng)開情況、密級變更情況等。

　　縣級以上檔案主管部門應當加強對檔案開放審核工(gōng)作(zuò)的統籌協調。

　　第三十一條 對于《檔案法》第二十七條規定的到期不宜開放的檔案，經國(guó)家檔案館報同級檔案主管部門同意，可(kě)以延期向社會開放。

　　第三十二條 檔案館提供社會利用(yòng)的檔案，應當逐步實現以複制件代替原件。數字、縮微以及其他(tā)複制形式的檔案複制件，載有(yǒu)檔案保管單位簽章标識的，具(jù)有(yǒu)與檔案原件同等的效力。

　　第三十三條 檔案館可(kě)以通過閱覽、複制和摘錄等形式，依法提供利用(yòng)檔案。

 

　　國(guó)家檔案館應當明确檔案利用(yòng)的條件、範圍、程序等，在檔案利用(yòng)接待場所和官方網站公(gōng)布相關信息，創新(xīn)檔案利用(yòng)服務(wù)形式，推進檔案查詢利用(yòng)服務(wù)線(xiàn)上線(xiàn)下融合。

　　第三十四條 機關、團體(tǐ)、企業事業單位和其他(tā)組織以及公(gōng)民(mín)利用(yòng)國(guó)家檔案館保管的未開放的檔案，應當經保管該檔案的國(guó)家檔案館同意，必要時，國(guó)家檔案館應當征得檔案形成單位或者移交單位同意。

　　機關、團體(tǐ)、企業事業單位和其他(tā)組織的檔案機構保管的尚未向國(guó)家檔案館移交的檔案，其他(tā)機關、團體(tǐ)、企業事業單位以及公(gōng)民(mín)需要利用(yòng)的，應當經檔案形成單位或者保管單位同意。

　　第三十五條 《檔案法》第三十二條所稱檔案的公(gōng)布，是指通過下列形式首次向社會公(gōng)開檔案的全部或者部分(fēn)原文(wén)：

　　（一）通過報紙、期刊、圖書、音像制品、電(diàn)子出版物(wù)等公(gōng)開出版；

　　（二）通過電(diàn)台、電(diàn)視台、計算機信息網絡等公(gōng)開傳播；

　　（三）在公(gōng)開場合宣讀、播放；

　　（四）公(gōng)開出售、散發或者張貼檔案複制件；

　　（五）在展覽、展示中(zhōng)公(gōng)開陳列。

　　第三十六條 公(gōng)布屬于國(guó)家所有(yǒu)的檔案，按照下列規定辦(bàn)理(lǐ)：

　　（一）保存在檔案館的，由檔案館公(gōng)布；必要時，應當征得檔案形成單位或者移交單位同意後公(gōng)布，或者報經檔案形成單位或者移交單位的上級主管部門同意後公(gōng)布；

　　（二）保存在各單位檔案機構的，由各單位公(gōng)布；必要時，應當報經其上級主管部門同意後公(gōng)布；

　　（三）利用(yòng)屬于國(guó)家所有(yǒu)的檔案的單位和個人，未經檔案館或者有(yǒu)關單位同意，均無權公(gōng)布檔案。

　　檔案館對寄存檔案的公(gōng)布，應當按照約定辦(bàn)理(lǐ)；沒有(yǒu)約定的，應當征得檔案所有(yǒu)者的同意。

　　第三十七條 國(guó)家檔案館應當根據工(gōng)作(zuò)需要和社會需求，開展館藏檔案的開發利用(yòng)和公(gōng)布，促進檔案文(wén)獻出版物(wù)、檔案文(wén)化創意産(chǎn)品等的提供和傳播。

　　國(guó)家鼓勵和支持其他(tā)各類檔案館向社會開放和公(gōng)布館藏檔案，促進檔案資源的社會共享。

 

第五章 檔案信息化建設

　　第三十八條 機關、團體(tǐ)、企業事業單位和其他(tā)組織應當加強檔案信息化建設，積極推進電(diàn)子檔案管理(lǐ)信息系統建設。

　　機關、群團組織、國(guó)有(yǒu)企業事業單位應當将檔案信息化建設納入本單位信息化建設規劃，加強辦(bàn)公(gōng)自動化系統、業務(wù)系統歸檔功能(néng)建設，并與電(diàn)子檔案管理(lǐ)信息系統相互銜接，實現對電(diàn)子檔案的全過程管理(lǐ)。

　　電(diàn)子檔案管理(lǐ)信息系統應當按照國(guó)家有(yǒu)關規定建設，并符合國(guó)家關于網絡安(ān)全、數據安(ān)全以及保密等的規定。

　　第三十九條 機關、團體(tǐ)、企業事業單位和其他(tā)組織應當采取管理(lǐ)措施和技(jì )術手段保證電(diàn)子檔案來源可(kě)靠、程序規範、要素合規，符合以下條件：

　　（一）形成者、形成活動、形成時間可(kě)确認，形成、辦(bàn)理(lǐ)、整理(lǐ)、歸檔、保管、移交等系統安(ān)全可(kě)靠；

　　（二）全過程管理(lǐ)符合有(yǒu)關規定，并準确記錄、可(kě)追溯；

　　（三）内容、結構、背景信息和管理(lǐ)過程信息等構成要素符合規範要求。

　　第四十條 機關、團體(tǐ)、企業事業單位和其他(tā)組織應當按照國(guó)家檔案主管部門有(yǒu)關規定，定期向有(yǒu)關檔案館移交電(diàn)子檔案。電(diàn)子檔案移交接收網絡以及系統環境應當符合國(guó)家關于網絡安(ān)全、數據安(ān)全以及保密等的規定。不具(jù)備在線(xiàn)移交條件的，應當通過符合安(ān)全管理(lǐ)要求的存儲介質(zhì)向檔案館移交電(diàn)子檔案。

　　檔案館應當在接收電(diàn)子檔案時進行真實性、完整性、可(kě)用(yòng)性和安(ān)全性等方面的檢測，并采取管理(lǐ)措施和技(jì )術手段保證電(diàn)子檔案在長(cháng)期保存過程中(zhōng)的真實性、完整性、可(kě)用(yòng)性和安(ān)全性。

　　國(guó)家檔案館可(kě)以為(wèi)未到本條例第二十條第二款所規定的移交進館期限的電(diàn)子檔案提供保管服務(wù)，涉及政府信息公(gōng)開事項的，依照《檔案法》第十五條第二款的規定辦(bàn)理(lǐ)。

　　第四十一條 檔案館對重要電(diàn)子檔案進行異地備份保管，應當采用(yòng)磁介質(zhì)、光介質(zhì)、縮微膠片等符合安(ān)全管理(lǐ)要求的存儲介質(zhì)，定期檢測載體(tǐ)的完好程度和數據的可(kě)讀性。異地備份選址應當滿足安(ān)全保密等要求。

　　檔案館可(kě)以根據需要建設災難備份系統，實現重要電(diàn)子檔案及其管理(lǐ)系統的備份與災難恢複。

　　第四十二條 檔案館和機關、團體(tǐ)、企業事業單位以及其他(tā)組織開展傳統載體(tǐ)檔案數字化工(gōng)作(zuò)，應當符合國(guó)家檔案主管部門有(yǒu)關規定，保證檔案數字化成果的質(zhì)量和安(ān)全。

　　國(guó)家鼓勵有(yǒu)條件的單位開展文(wén)字、語音、圖像識别工(gōng)作(zuò)，加強檔案資源深度挖掘和開發利用(yòng)。

　　第四十三條 檔案館應當積極創造條件，按照國(guó)家有(yǒu)關規定建設、運行維護數字檔案館，為(wèi)不同網絡環境中(zhōng)的檔案數字資源的收集、長(cháng)期安(ān)全保存和有(yǒu)效利用(yòng)提供保障。

　　國(guó)家鼓勵有(yǒu)條件的機關、團體(tǐ)、企業事業單位和其他(tā)組織開展數字檔案室建設，提升本單位的檔案信息化水平。

　　第四十四條 國(guó)家檔案主管部門應當制定數據共享标準，提升檔案信息共享服務(wù)水平，促進全國(guó)檔案數字資源跨區(qū)域、跨層級、跨部門共享利用(yòng)工(gōng)作(zuò)。

　　縣級以上地方檔案主管部門應當推進本行政區(qū)域檔案數字資源共享利用(yòng)工(gōng)作(zuò)。

 

第六章 監督檢查

　　第四十五條 國(guó)家檔案館和機關、群團組織、國(guó)有(yǒu)企業事業單位應當定期向同級檔案主管部門報送本單位檔案工(gōng)作(zuò)情況。

　　第四十六條 檔案主管部門對處理(lǐ)投訴、舉報和監督檢查中(zhōng)發現的或者有(yǒu)關部門移送的涉嫌檔案違法的線(xiàn)索和案件，應當及時依法組織調查。

　　經調查，發現有(yǒu)檔案違法行為(wèi)的，檔案主管部門應當依法予以處理(lǐ)。需要追究有(yǒu)關責任人責任的，檔案主管部門可(kě)以依法向其所在單位或者任免機關、單位提出處理(lǐ)建議。有(yǒu)關機關、單位應當及時将處理(lǐ)結果書面告知提出處理(lǐ)建議的檔案主管部門。

　　第四十七條 縣級以上檔案主管部門應當加強檔案行政執法隊伍建設和對檔案行政執法人員的教育培訓。從事檔案行政執法工(gōng)作(zuò)的人員，應當通過考試，取得行政執法證件。

 

第七章 法律責任

　　第四十八條 國(guó)家檔案館違反國(guó)家規定擅自擴大或者縮小(xiǎo)檔案接收範圍的，或者不按照國(guó)家規定開放、提供利用(yòng)檔案的，由縣級以上檔案主管部門責令限期改正；情節嚴重的，由有(yǒu)關機關對負有(yǒu)責任的領導人員和直接責任人員依法給予處分(fēn)。

　　第四十九條 單位或者個人将應當歸檔的材料據為(wèi)己有(yǒu)，拒絕交檔案機構、檔案工(gōng)作(zuò)人員歸檔的，或者不按照國(guó)家規定向國(guó)家檔案館移交檔案的，由縣級以上檔案主管部門責令限期改正；拒不改正的，由有(yǒu)關機關對負有(yǒu)責任的領導人員和直接責任人員依法給予處分(fēn)。

　　第五十條 單位或者個人侵占、挪用(yòng)國(guó)家檔案館的館舍的，由縣級以上檔案主管部門責令限期改正；情節嚴重的，由有(yǒu)關機關對負有(yǒu)責任的領導人員和直接責任人員依法給予處分(fēn)；構成犯罪的，依法追究刑事責任；造成财産(chǎn)損失或者其他(tā)損害的，依法承擔民(mín)事責任。

　　第五十一條 檔案服務(wù)企業在提供服務(wù)過程中(zhōng)明知存在檔案安(ān)全隐患而不采取措施的，檔案主管部門可(kě)以采取約談、責令限期改正等措施。

　　檔案服務(wù)企業因違反《檔案法》和本條例規定受到行政處罰的，行政處罰信息依照有(yǒu)關法律、行政法規的規定予以公(gōng)示。

 

第八章 附則

　　第五十二條 本條例自2024年3月1日起施行。《中(zhōng)華人民(mín)共和國(guó)檔案法實施辦(bàn)法》同時廢止。